必修單元 B — BCH3 電腦軟件

本頁會以「任務」為主線,整理電腦內常見的應用程式範疇與分工,並教你如何在真實情境下選擇合適工具。 你亦會練習分辨操作系統應用程式實用軟件驅動程式的角色。

1 軟件分類與分工地圖

重點

  • 軟件令硬件按指定步驟運作;同一部電腦會同時存在多種類型軟件。
  • 操作系統是「平台與管家」:管理硬件資源、檔案、用戶與安全設定,並提供環境讓應用程式運行。
  • 應用程式面向用戶完成具體任務,例如瀏覽網頁、文書處理、修圖、剪片等。
  • 實用軟件偏向「維護/支援」:例如壓縮、備份、防火牆、磁碟清理與系統監測。
  • 驅動程式是操作系統與硬件之間的「翻譯員」,令打印機、顯示卡等硬件可被正確控制。

你可以把一部電腦想像成一間學校:操作系統像校務處,負責安排資源與秩序;應用程式像不同科目的活動室與工具, 例如寫作、計算、剪輯、設計;實用軟件像校工與保安,負責維修、清理、保護;而驅動程式像「翻譯員」,令校務處能指揮不同設備(打印機、喇叭、投影機)。

了解分工後,你會更容易排解問題:例如「開不到某個檔案」多半是檔案格式或相容性;「硬件不能用」往往與驅動程式或權限設定相關; 「系統變慢或不穩」則可能要檢查更新、儲存空間與安全狀態。

接下來的章節會用「任務 → 應用程式類別 → 常見做法」的方式,帶你建立一套可實際應用的選擇框架。

Check Point 1:小測(辨認軟件類別)

按「下一題」開始。

2 檔案、檔案格式與相容性

重點

  • 檔案是保存資料的容器;應用程式要靠檔案格式來理解內容。
  • 副檔名只是提示;真正格式取決於檔案結構,直接改名並不等於轉檔。
  • 「開啟」與「編輯」是兩回事:有些格式適合分發閱讀(例如 PDF),不一定方便協作修改。
  • 善用匯入/匯出與「另存新檔」,可提升跨軟件相容性;重要作品要保留原檔。

電腦裡的「檔案」本質上是一串資料。不同應用程式之所以能讀懂它,是因為大家遵守同一套格式規格。當你遇到「打不開/打開後亂碼/排版走位」, 多半是格式不相容、版本差異、字型缺失或匯入匯出方式不當。

在學習與交功課的情境中,最常見的策略是:保留可編輯原檔(例如 docx、pptx),再匯出為穩定分發格式(例如 PDF)。 這樣既能保留你之後修改的彈性,又能確保老師或同學在不同裝置上看到的版面較一致。

另外要留意:可執行檔(例如 .exe)不是「文件」,而是「程式」。對來源不明的可執行檔, 應保持警惕,避免誤按或下載導致惡意軟件入侵。

Check Point 2:小測(檔案格式與相容性|是非題)

按「下一題」開始。

3 上網與互聯網應用程式:網頁瀏覽器、搜尋引擎、下載與擴充功能

重點

  • 網頁瀏覽器負責下載並顯示網頁;搜尋引擎負責索引與搜尋,兩者角色不同。
  • 下載檔案前要檢視來源、檔名與副檔名,避免誤中惡意軟件。
  • 瀏覽器擴充功能可加新功能,但也可能存取你的資料,安裝前要看清楚權限。
  • 理解劃一資源定位(URL)曲奇(cookie)等概念,有助掌握登入狀態與私隱風險。

互聯網相關的應用程式很多,但最常用的起點通常是「網頁瀏覽器」。瀏覽器的工作是把網頁資源(文字、圖片、程式碼)下載到你的裝置,然後顯示出來。 你看到的「搜尋」其實是一個網站提供的服務:搜尋引擎先建立巨大的索引,然後根據關鍵字回傳結果。

上網的安全習慣非常重要。下載前先看清楚網址(URL)、檔名與副檔名,留意是否由官方或可信來源提供;對可執行檔(例如 .exe)要特別小心。 同時,瀏覽器擴充功能雖然方便,但也可能存取你的瀏覽資料,安裝前應評估需要與風險。

另外,網站會使用曲奇記住你的登入狀態與偏好設定。這有助你保持登入,但也可能被用來追蹤行為。因此,理解曲奇與私隱設定,是現代網絡素養的重要部分。

Check Point 3:小測(網頁瀏覽器 vs 搜尋引擎)

按「下一題」開始。

4 通訊與協作應用程式:電郵、即時通訊、雲端文件

重點

  • 不同通訊工具適用於不同情境:電郵重正式與可追蹤;即時通訊重速度;視像會議重同步討論。
  • 雲端儲存與雲端文件支援共同編輯、權限控制與版本紀錄,可減少「檔案來回」造成的版本混亂。
  • 協作時要建立清晰的檔名規則與資料夾結構,並分工:誰負責內容、誰負責排版、誰負責最終提交。
  • 分享前要留意私隱與版權:不要把敏感資料放到公開連結;授權要「用完即收」。

通訊與協作工具不是「越多越好」,而是要「用在合適的地方」。 一般而言,電郵適合正式提交、需要清楚主旨與附件版本的情境;即時通訊適合快速提問、提醒與交換截圖;而雲端文件最適合多人共同修改同一份作品。

協作的關鍵在於「把混亂變成規則」:例如先訂好資料夾結構(素材/草稿/最終版)、檔名格式(日期_版本_負責人),以及權限策略(誰可編輯、誰只可查看)。 這些規則能大幅減少版本衝突與重工。

最後要記得:分享連結等同「交出一把鎖匙」。給對方需要的最低權限,並在完成後收回或降權,才是安全又專業的做法。

Check Point 4:小測(協作與傳檔方法)

按「下一題」開始。

5 生產力工具:文字處理、試算表、簡報、資料庫

重點

  • 文字處理重「文章結構與排版」;試算表重「計算與數據分析」;簡報重「演示與表達」。
  • 同一份工作常需要多種工具:例如先用試算表計算,再把圖表放進簡報或報告。
  • 善用樣式、模板、圖表與自動化功能(例如公式、引用),可提升一致性並減少重複工作。
  • 輸出時要分清「可編輯」與「只讀分發」:需要穩定呈現時可匯出 PDF。

選擇生產力工具時,可以先問自己:「我的主要輸出是文章?數據?還是演示?」如果你要寫一篇報告,重點在段落、標題、引用與頁碼, 文字處理會最順手;如果你需要大量計算、統計、排序、畫圖表,試算表會更有效率;如果你要向別人講解成果,簡報能幫你把重點分頁呈現。

很多同學會嘗試用一個工具做完所有事,但實戰中更常見的是「工具串連」:用試算表計算→匯出圖表→放入報告或簡報。 只要掌握匯入/匯出與檔案格式,相容性問題會少很多。

若資料量大、需要長期更新並避免重複(例如借書紀錄、會員資料),資料庫會比試算表更穩定。 你不一定要立即建立資料庫,但至少要知道何時應該「升級工具」。

Check Point 5:小測(選擇生產力工具)

按「下一題」開始。

6 多媒體製作工具:圖像、音訊、影片

重點

  • 圖像大致分為位圖向量:相片多為位圖;Logo/圖標較適合向量。
  • 音訊編輯以波形或時間軸為主;影片編輯則需要同時處理畫面、字幕與聲音。
  • 輸出時要兼顧品質、檔案大小與播放相容性;不要只追求「最大畫質」而忽略檔案可用性。
  • 多媒體專題檔案通常很大:處理前先整理素材、建立資料夾結構並備份原檔。

多媒體工具的選擇,首先取決於素材種類:相片與截圖屬位圖,適合用相片/位圖編輯器處理;Logo 與圖標若需要不同尺寸輸出,向量繪圖更可靠。 音訊與影片則以時間軸為核心:音訊處理重在剪輯與音量平衡;影片處理還要兼顧畫面、字幕與多軌道音效。

輸出(export)時要留意「用途」:若是上載平台播放,通常要兼顧檔案大小與相容性;若是留作後續剪輯, 就應保留較高品質的原檔或工程檔,並另外輸出提交用版本。

由於多媒體專題檔案大、素材多,整理習慣很重要:例如先建立資料夾(素材、音效、字幕、輸出),再在每個階段備份, 你會少很多「找不到檔案」「重新做過」的時間成本。

Check Point 6:小測(選擇多媒體製作工具)

按「下一題」開始。

7 資料管理與開發工具:試算表、資料庫、程式編輯器

重點

  • 資料量大、需要查詢、避免重複、多人同時使用時,資料庫通常比試算表更合適。
  • 程式編輯器/IDE提供語法高亮、自動補全、除錯與專案管理,是寫程式的主要工具。
  • 檔案管理(檔案總管)用於整理資料夾結構、搜尋檔案、批次命名與管理權限。
  • 選工具前先問:資料是「一次性表格」還是「長期運作的系統」?

你可以把試算表看成「很強的計算筆記本」:適合做統計、排序、圖表與快速分析。但當你要管理大量資料、設定規則、做複雜查詢、多人同時使用時, 資料庫的結構化與限制機制會更穩定。

至於程式編輯器/IDE,它不是拿來做計算或排版,而是為「寫程式」而設。當你要開發網站、寫 Python、處理資料自動化, 使用合適的編輯器能大幅提升效率,亦較容易排查錯誤。

最後,不要低估檔案管理的價值。很多「找不到檔案」「交錯版本」其實不是技術問題,而是整理習慣問題。 有系統的資料夾結構與命名規則,本身就是一種重要的 ICT 能力。

Check Point 7:小測(資料管理與開發工具)

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8 實用軟件與系統維護:壓縮、備份、更新、驅動程式

重點

  • 實用軟件常處理系統維護工作:壓縮、備份、磁碟清理、系統監測、還原。
  • 更新/修補可提升安全與穩定;更新前先備份重要資料,並留意相容性。
  • 疑難排解可用「由簡到難」流程:檢查連接 → 重啟 → 更新 → 設定 → 重裝。
  • 硬件無法正常使用時,常見原因之一是缺少或不匹配的驅動程式

實用軟件之所以重要,是因為它們負責「讓系統可長期穩定使用」:例如備份可避免功課或專題因意外而全數消失;更新與修補可降低安全風險; 壓縮可令大型檔案更易傳輸與整理。

當遇到問題時,先從最簡單的步驟開始:檢查連接與設定、重新啟動、檢查是否需要更新;若是硬件問題,則確認驅動程式是否正確安裝。 這種「由簡到難」的流程能避免一開始就做高風險、不可逆的操作。

最後提醒:維護不只在「出事後」才做。平日建立備份習慣與整理習慣,才是最有效率的解決方案。

Check Point 8:小測(系統維護與實用軟件|是非題)

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9 安全、私隱與授權:惡意軟件、防火牆、免費/共享/開放源碼

重點

  • 惡意軟件(malware)可透過釣魚、假安裝程式、可疑外掛等入侵;下載前要檢查來源。
  • 防火牆(firewall)與防毒/反惡意軟件工具可降低風險,但最重要仍是安全習慣。
  • 軟件有不同授權與分發方式:免費軟件共享軟件開放源碼軟件附隨軟件
  • 合法使用軟件與尊重版權:留意授權條款,不隨意破解或分發盜版。

安全不只是安裝一套防毒軟件,而是一套習慣:下載前先檢查來源、不要隨便開啟可疑附件、不要安裝來歷不明的外掛或破解程式。 惡意軟件往往利用「看似方便」或「看似免費」的誘惑來入侵。

防火牆能控制進出網絡的連線;反惡意軟件工具能檢測與移除常見威脅。但即使有工具,也要配合人為判斷: 例如看到安裝器要求不合理權限、或要求關閉防護功能時,就應提高警覺。

同時,學習軟件授權與分發方式,能讓你更專業地選擇工具:知道何時可用免費軟件、何時需要付費、何時可以使用開放源碼方案, 亦能避免因使用盜版或不合規軟件而帶來安全與法律風險。

Check Point 9:小測(軟件授權與分發方式)

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10 偽代碼與 Python:把規則寫清楚

重點

  • 偽代碼用接近自然語言描述流程,重點係「邏輯清晰」,唔需要跟足某種語言語法。
  • 常見結構:順序(step by step)、選擇(if/else)、重複(for/while)。
  • 翻譯到 Python 時要留意:冒號縮排比較運算符(==、!=、>=、<=)。
  • 做「分類/對照」題時,善用 dictionary(字典) / set(集合) 可以令規則更清楚、程式更短。

呢一節嘅重點唔係「背語法」,而係練習把你嘅判斷寫成清晰規則: 先用偽代碼整理思路,再用 Python 句式落實。

Check Point 10:小測(偽代碼 ↔ Python 基本對照)

按「下一題」開始。