必修單元 A:試算表(ACH4)

本頁以「可操作的試算表模擬器」配合示例任務,協助你由基礎操作到常用分析工具,循序掌握試算表的核心概念與常見功能。

使用提醒:

1 介面、儲存格、選取與指標

重點

  • 認識儲存格地址(例如 A1、C3)。
    操作:單擊任意儲存格,留意上方「名稱方塊」所顯示的儲存格地址;再使用方向鍵移動,觀察地址如何改變。
  • 選取範圍(例如 A2:D5)以便同時操作多格。
    操作:用滑鼠拖曳;或先單擊起點,再按住 Shift 單擊終點。
  • 游標形狀的意義:白色粗十字代表「選取」;移到範圍右下角填滿手柄,會變成黑色細十字代表「填滿/自動填充」。
    操作:先選取一格,再把滑鼠移到右下角小方塊;出現黑色細十字時可拖曳填滿。
  • 公式列用於輸入/修改內容與公式。
    操作:先選取儲存格,再在公式列輸入內容並按 Enter;比較直接在格內輸入的效果。

Check Point 小測(40 題)

主題:介面、儲存格、選取與指標

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2 輸入、編輯、自動填充與特殊貼上

重點

  • 輸入與編輯:同一儲存格可輸入文字、數值、日期或公式。
    操作:單擊儲存格輸入;或用公式列修改;按 Enter 會完成輸入並移到下一列。
  • 自動填充可快速延伸數列、日期或公式。
    操作:選取兩格(例如 1、2),拖曳填滿手柄;再嘗試日期遞增,觀察系統如何推算。
  • 特殊貼上常用於「只貼值」或「只貼格式」。
    操作:先複製範圍,再在目標位置使用「特殊貼上:只貼值」或「特殊貼上:只貼格式」。

Check Point 小測(40 題)

主題:輸入、自動填充與特殊貼上

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3 工作簿/工作表管理、合併儲存格、自動換行、基本公式

重點

  • 工作簿與工作表:一個工作簿可包含多張工作表,用於分類資料與分析。
    操作:在模擬器下方的「工作表按鈕」切換;按「新增工作表」建立新表;按「重新命名」改名。
  • 合併儲存格常用於標題排版,但會影響排序與篩選。
    操作:選取一個矩形範圍 → 按「合併儲存格」;需要還原時按「取消合併」。
  • 自動換行用於在同一儲存格內以多行顯示長文字。
    操作:選取儲存格 → 按「自動換行」;再調整列高,觀察文字的顯示方式。
  • 基本公式= 開頭,常見運算符包括 +-*/
    操作:在指定儲存格輸入公式並填滿;嘗試修改其中一個輸入值,觀察結果如何更新。

Check Point 小測(40 題)

主題:工作簿/工作表、合併、換行、基本公式

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4 相對/絕對/混合參照

重點

  • 相對參照會隨填滿方向改變(例如由 D2 向下填,B2 會變成 B3)。
    操作:先寫一個不含 $ 的公式並向下填,觀察參照如何移動。
  • 絕對參照使用 $ 同時固定欄及列(例如 $C$1)。
    操作:將固定參數放在單一儲存格,再以 $ 建立絕對參照,確保向下填滿時參照位置保持不變。
  • 混合參照只固定欄或列(例如 C$1 固定第 1 列,$C1 固定 C 欄)。
    操作:在範圍左上角輸入混合參照公式,再向右及向下填滿;檢查已固定的欄或列是否保持不變。

Check Point 小測(40 題)

主題:相對/絕對/混合參照

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5 格式與條件格式

重點

  • 儲存格格式包括字型、字號、文字顏色、填滿顏色、對齊、邊框、數值格式等。
    操作:選取範圍 → 用工具列切換粗體、顏色、對齊及數值格式;觀察顯示方式如何改變。
  • 條件格式以「規則」控制顯示效果,常用於找出異常或達標狀況。
    操作:選取分數欄 → 用「條件格式:小於…」設定門檻 → 嘗試更改分數,觀察高亮是否隨數值變化。

Check Point 小測(40 題)

主題:格式與條件格式

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6 排序、篩選、表格(Table)

重點

  • 排序用於由高到低或由低到高整理資料。
    操作:選取完整資料範圍 → 到「數據」選擇「由小至大」或「由大至小」;若範圍包含標題,保留「首列是標題」的勾選。
  • 篩選用於只顯示符合條件的資料。
    操作:選取包含標題列的資料範圍 → 到「數據」按「篩選」→ 在標題列的篩選選單勾選需要顯示的值。
  • 表格(Table)通常具備表頭、自動篩選、格式一致等特性。
    操作:選取包含標題列的資料範圍 → 到「插入」按「建立表格」;使用完畢後可按「取消表格」還原為一般範圍。

Check Point 小測(40 題)

主題:排序、篩選與表格

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7 統計與計數函數(含運算符、常數與常用函數)

重點

  • 常數與運算符TRUEFALSE;以及 +-*/<>=<><=>=&
    操作:跟隨練習表的任務逐格輸入公式,並以填滿手柄把同一公式延伸至整欄。
  • 常用函數INTRANDSQRTROUNDANDNOTORLEFTLENMIDRIGHTAVERAGECOUNTCOUNTIFMAXMINRANKSUMSUMIFFINDXLOOKUPIF
    操作:每個例子均指定一個目標儲存格;請在該格輸入公式並選取適當範圍作參數,完成後按「檢查」。

Check Point 小測(40 題)

主題:統計與計數函數

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8 邏輯函數(IF)與錯誤處理

重點

  • IF 用於根據條件輸出不同結果(例如合格/不合格、折扣/不折扣)。
    操作:在指定儲存格輸入 IF 公式;更改條件欄位的數值,驗證結果是否切換。
  • 錯誤處理常用於避免顯示錯誤碼(例如除以 0)。
    操作:先故意輸入會出錯的公式,再按練習提示加入錯誤處理,令結果更易讀。

Check Point 小測(40 題)

主題:邏輯函數與錯誤處理

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9 文字與日期函數(資料整理)

重點

  • 文字函數(LEFT/MID/RIGHT/LEN/FIND)可把一段代碼拆解成可用欄位。
    操作:依練習把「學生編號」拆出班別、座號等;再用 & 串連成標籤。
  • 日期整理常見做法是先統一格式,再進行排序、分組或計算。
    操作:把日期欄設為「日期」格式;檢查顯示是否一致;再嘗試按日期排序。

Check Point 小測(40 題)

主題:文字與日期函數(資料整理)

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10 查找(Lookup)

重點

  • XLOOKUP 用於在對照表中查找對應值(例如等級→收費、產品→單價)。
    操作:以絕對參照固定對照表範圍,再向下填滿查找公式;並利用 [if_not_found] 設定找不到相符項目時的顯示內容。
  • 查找的重點是「鍵值一致」與「範圍固定」。
    操作:故意把鍵值打錯一個字,觀察查找結果;再修正鍵值,確認可恢復正常。

Check Point 小測(40 題)

主題:查找(XLOOKUP)

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11 有效性檢驗、保護與公式審核

重點

  • 資料驗證用於限制可輸入的內容(例如下拉清單、數值範圍)。
    操作:選取目標儲存格 → 到「數據」選擇「下拉清單」或「數值範圍」→ 輸入規則並按「套用到已選儲存格」→ 嘗試輸入不符合規則的資料。
  • 保護(鎖定)可防止公式或重要欄位被誤改。
    操作:先以「解鎖已選」設定容許編輯的輸入範圍,再按「保護工作表」;需要恢復保護時,可使用「鎖定已選」。
  • 公式審核用於追蹤「公式參照了哪些儲存格」或「哪些公式參照了目前儲存格」。
    操作:選取含公式的儲存格 → 到「校閱」按「追蹤前導參照」;或選取輸入儲存格後按「追蹤從屬參照」。

Check Point 小測(40 題)

主題:有效性檢驗、保護與公式審核

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12 圖表:從資料到視覺化

重點

  • 圖表類型取決於資料形態與目標:比較、趨勢、比例、分佈、關係、層級等。
    操作:教學工作簿會自動載入月度銷售資料;選取 A1:F25,再到「插入」選擇圖表類型並按「建立圖表」。
  • 本練習涵蓋常見與延伸圖表,例如直條圖、折線圖、圓形圖/環圈圖、橫條圖、區域圖、XY 散佈圖、泡泡圖、股票圖、曲面圖、雷達圖、樹狀圖、放射環狀圖、盒狀圖、瀑布圖、漏斗圖、組合式圖表等。
    操作:在「插入」切換直條圖與折線圖,再比較同一選取範圍的呈現方式;圖表會顯示在可開關的「分析」視窗。

Check Point 小測(40 題)

主題:圖表(Charts)

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13 部分 H:樞紐分析表實習

重點

  • 共用教學工作簿設有三張工作表。本部分會開啟「樞紐分析表實習」,並顯示部分 H 的五個練習案例;「基礎公式與資料處理」及「假設分析實習」的內容不受影響。
    操作:按「載入練習」,再於「練習案例」選擇樞紐分析表案例;系統會自動切換工作表、載入數據及顯示任務。
  • 五個練習案例:地區 × 產品銷售額、2025 年每月分店表現、產品交易次數與平均交易額、各地區最暢銷類別,以及第二季學校訂單篩選分析。
    各案例要求實際設定列、欄、值、彙總方式、排序或篩選;完成後按「檢查」,任務狀態會以紅燈或綠燈顯示。
  • 為甚麼使用樞紐分析表:原始交易資料包含多個月份、地區、分店及產品,逐列查看或手動計算既費時又容易遺漏。樞紐分析表可快速分類、彙總及轉換比較角度。
    操作:先理解案例提出的分析問題,再按需要調整列/欄欄位、篩選器及求和、計數或平均值等彙總方式。

Check Point 小測(40 題)

主題:樞紐分析(PivotTable)

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14 樞紐分析 + Slicer + KPI 總覽(Dashboard)

重點

  • 網頁版樞紐分析表可以由同一份交易資料,按列、欄、值及匯總方式重組摘要。
    操作:教學工作簿會自動載入交易資料;選取 A1:M801,到「分析」建立 Revenue(總和)的樞紐分析表。獨立工具若選空白工作簿,則先輸入包含標題列的資料再建立。
  • 交叉分析篩選器(Slicer)讓使用者以選項快速篩選(例如年份、地區、產品)。
    操作:建立樞紐分析表後,用「資料」內的交叉分析篩選器選擇 Region 或 Channel,觀察樞紐結果如何重新彙總。
  • KPI 總覽重點是用少量而清楚的數值回答問題;本節提供 O2:P3 的 KPI 區。網頁目前提供一般圖表,但不會把樞紐結果自動連結到圖表。
    操作:在 P2 用 SUM 計算總銷售額,在 P3 用 AVERAGE 計算平均交易額。要製作一般圖表,可另外選取工作表範圍並到「插入」建立。

Check Point 小測(40 題)

主題:Dashboard(Pivot + Slicer)

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15 部分 G:假設分析實習

重點

  • 共用教學工作簿設有三張工作表。本部分會開啟「假設分析實習」,並顯示部分 G 的五個練習案例;其餘兩張工作表會保留原有內容。
    操作:按「載入練習」,再於「練習案例」選擇假設分析案例;系統會自動切換工作表、載入數據及顯示任務。
  • 五個練習案例:文具店三種營運方案、貸款利率與每月供款、環保水樽售價與銷量、考試目標平均分,以及校園嘉年華綜合決策。
    案例分別運用案例管理員、一變數或二變數模擬運算表及目標搜尋;完成後按「檢查」,任務狀態會以紅燈或綠燈顯示。
  • 選擇合適工具:案例管理員適合少量具名稱的成套方案;Data Table 適合系統比較多個數值組合;Goal Seek 適合由指定結果反求一個輸入。
    每個案例先說明情境與目標,再提供操作步驟及預期結果;分析結果仍須按利率、分數、容量或成本等實際限制作合理性檢查。

Check Point 小測(40 題)

主題:假設分析(案例、Data Table、Goal Seek)

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綜合練習:完整試算表任務

提示

  • 以下是一個綜合情境,涵蓋學生資料、收費、折扣、統計及查找等內容。
  • 建議先完成各節實習,再利用這項綜合練習整合所學技巧。

總結 課文腦圖總結

重點:

  • 腦圖把全課重新歸納為數據結構、計算模型、數據質素、分析匯總、視覺溝通及決策支援六條主線,而不是依照十五個課題的原有次序排列。
  • 可使用右上角「樹狀圖導覽」快速前往節點,或開啟「聚焦模式」以動畫移動及放大所選概念。
  • 學生可新增、編輯、刪除或拖動節點,並把個人版本匯出為 .ictmap 檔案。

以下腦圖在完整閱讀全課後,把概念重新組成六個互相關連的問題:數據如何建立結構、公式如何形成可複製的計算模型、如何控制數據質素、如何由明細匯總資訊、如何以視覺方式溝通,以及如何利用模型支援決策。

節點保留所有主要操作、函數、圖表類型、樞紐分析欄位、Slicer、KPI、What-if 和 Goal Seek 概念,並透過跨節點連結顯示整齊數據、參照、查找、匯總及視覺化之間的依賴關係。