必修單元 A:試算表(ACH4)

本頁以「可操作的試算表模擬器」配合示例任務,協助你由基礎操作到常用分析工具,循序掌握試算表的核心概念與常見功能。

使用提醒:

1 介面、儲存格、選取與指標

重點

  • 認識儲存格地址(例如 A1、C3)。
    操作:單擊任意儲存格,留意上方「作用中儲存格」會顯示地址;再用方向鍵移動,觀察地址如何改變。
  • 選取範圍(例如 A2:D5)以便同時操作多格。
    操作:用滑鼠拖曳;或先單擊起點,再按住 Shift 單擊終點。
  • 游標形狀的意義:白色粗十字代表「選取」;移到範圍右下角填滿手柄,會變成黑色細十字代表「填滿/自動填充」。
    操作:先選取一格,再把滑鼠移到右下角小方塊;出現黑色細十字時可拖曳填滿。
  • 公式列用於輸入/修改內容與公式。
    操作:先選取儲存格,再在公式列輸入內容並按 Enter;比較直接在格內輸入的效果。

Check Point 小測(40 題)

主題:介面、儲存格、選取與指標

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2 輸入、編輯、自動填充與特殊貼上

重點

  • 輸入與編輯:同一儲存格可輸入文字、數值、日期或公式。
    操作:單擊儲存格輸入;或用公式列修改;按 Enter 會完成輸入並移到下一列。
  • 自動填充可快速延伸數列、日期或公式。
    操作:選取兩格(例如 1、2),拖曳填滿手柄;再嘗試日期遞增,觀察系統如何推算。
  • 特殊貼上常用於「只貼值」或「只貼格式」。
    操作:先複製範圍,再在目標位置使用「特殊貼上:只貼值」或「特殊貼上:只貼格式」。

Check Point 小測(40 題)

主題:輸入、自動填充與特殊貼上

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3 工作簿/工作表管理、合併儲存格、自動換列、基本公式

重點

  • 工作簿與工作表:一個工作簿可包含多張工作表,用於分類資料與分析。
    操作:在模擬器下方的「工作表按鈕」切換;按「新增工作表」建立新表;按「重新命名」改名。
  • 合併儲存格常用於標題排版,但會影響排序與篩選。
    操作:選取一個矩形範圍 → 按「合併儲存格」;需要還原時按「取消合併」。
  • 自動換列用於長文字顯示。
    操作:選取儲存格 → 按「自動換列」;再調整列高觀察效果。
  • 基本公式= 開頭,常見運算符包括 +-*/
    操作:在指定儲存格輸入公式並填滿;嘗試修改其中一個輸入值,觀察結果如何更新。

Check Point 小測(40 題)

主題:工作簿/工作表、合併、換列、基本公式

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4 相對/絕對/混合引用

重點

  • 相對引用會隨填滿方向改變(例如由 D2 向下填,B2 會變成 B3)。
    操作:先寫一個不含 $ 的公式並向下填,觀察參照如何移動。
  • 絕對引用$ 鎖定列與行(例如 $C$1)。
    操作:把固定參數放在單一儲存格,再以 $ 鎖定,向下填滿避免走位。
  • 混合引用只鎖定列或行(例如 C$1$C1)。
    操作:先完成練習,再改動參數儲存格,確認整列結果一併更新。

Check Point 小測(40 題)

主題:相對/絕對/混合引用

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5 格式與條件格式

重點

  • 儲存格格式包括字型、字號、文字顏色、填滿顏色、對齊、邊框、數值格式等。
    操作:選取範圍 → 用工具列切換粗體、顏色、對齊及數值格式;觀察顯示方式如何改變。
  • 條件格式以「規則」控制顯示效果,常用於找出異常或達標狀況。
    操作:選取分數欄 → 用「條件格式:小於…」設定門檻 → 嘗試更改分數,觀察高亮是否隨數值變化。

Check Point 小測(40 題)

主題:格式與條件格式

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6 排序、篩選、表格(Table)

重點

  • 排序用於由高到低或由低到高整理資料。
    操作:在欄標題使用下拉選單 → 選擇升序/降序;完成後可用「檢查」核對結果。
  • 篩選用於只顯示符合條件的資料。
    操作:在欄標題用篩選功能勾選需要的值;完成後注意「可見列」是否縮減。
  • 表格(Table)通常具備表頭、自動篩選、格式一致等特性。
    操作:在真實 Excel 中可用「格式化為表格」建立;本頁以「排序/篩選+一致格式」作概念示範。

Check Point 小測(40 題)

主題:排序、篩選與表格

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7 統計與計數函數(含運算符、常數與常用函數)

重點

  • 常數與運算符TRUEFALSE;以及 +-*/<>=<><=>=&
    操作:跟隨練習表的任務逐格輸入公式,並以填滿手柄把同一公式延伸至整欄。
  • 常用函數INTRANDSQRTROUNDANDNOTORLEFTLENMIDRIGHTAVERAGECOUNTCOUNTIFMAXMINRANKSUMSUMIFFINDXLOOKUPIF
    操作:每個例子均指定一個目標儲存格;請在該格輸入公式並選取適當範圍作參數,完成後按「檢查」。

Check Point 小測(40 題)

主題:統計與計數函數

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8 邏輯函數(IF)與錯誤處理

重點

  • IF 用於根據條件輸出不同結果(例如合格/不合格、折扣/不折扣)。
    操作:在指定儲存格輸入 IF 公式;更改條件欄位的數值,驗證結果是否切換。
  • 錯誤處理常用於避免顯示錯誤碼(例如除以 0)。
    操作:先故意輸入會出錯的公式,再按練習提示加入錯誤處理,令結果更易讀。

Check Point 小測(40 題)

主題:邏輯函數與錯誤處理

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9 文字與日期函數(資料整理)

重點

  • 文字函數(LEFT/MID/RIGHT/LEN/FIND)可把一段代碼拆解成可用欄位。
    操作:依練習把「學生編號」拆出班別、座號等;再用 & 串連成標籤。
  • 日期整理常見做法是先統一格式,再進行排序、分組或計算。
    操作:把日期欄設為「日期」格式;檢查顯示是否一致;再嘗試按日期排序。

Check Point 小測(40 題)

主題:文字與日期函數(資料整理)

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10 查找(Lookup)

重點

  • XLOOKUP 用於在對照表中查找對應值(例如等級→收費、產品→單價)。
    操作:先鎖定對照表範圍(常用絕對引用),再向下填滿查找公式;留意找不到時的顯示。
  • 查找的重點是「鍵值一致」與「範圍固定」。
    操作:故意把鍵值打錯一個字,觀察查找結果;再修正鍵值,確認可恢復正常。

Check Point 小測(40 題)

主題:查找(XLOOKUP)

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11 有效性檢驗、保護與公式審核

重點

  • 有效性檢驗用於限制輸入(例如下拉清單、數值範圍)。
    操作:選取目標儲存格 → 用工具列「有效性:清單」或「有效性:數值範圍」設定規則 → 嘗試輸入不合規資料。
  • 保護(鎖定)可防止公式或重要欄位被誤改。
    操作:選取要保護的儲存格 → 按「保護:鎖定選取」;要改回可編輯則按「保護:解除鎖定」。
  • 公式審核用於追蹤「此格參照了哪些儲存格」或「哪些格引用了此格」。
    操作:選取有公式的儲存格 → 按「審核:顯示參照」;或選取輸入值 → 按「審核:顯示引用者」。

Check Point 小測(40 題)

主題:有效性檢驗、保護與公式審核

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12 圖表:從資料到視覺化

重點

  • 圖表類型取決於資料形態與目標:比較、趨勢、比例、分佈、關係、層級等。
    操作:先載入示例資料,再選取範圍並建立圖表;嘗試改用其他圖表類型,觀察資訊是否更清晰或更混亂。
  • 本練習涵蓋常見與延伸圖表,例如直條圖、折線圖、圓形圖/環圈圖、橫條圖、區域圖、XY 散佈圖、泡泡圖、股票圖、曲面圖、雷達圖、樹狀圖、放射環狀圖、盒狀圖、瀑布圖、漏斗圖、組合式圖表等。
    操作:在右側圖表面板按「載入示例」與「建立圖表」,依提示理解為何選用該圖表。

Check Point 小測(40 題)

主題:圖表(Charts)

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13 樞紐分析(PivotTable)

重點

  • 樞紐分析表(Pivot table)適合處理「大量、重覆、可分組」的資料,例如交易紀錄、出席紀錄、問卷回應。
    操作:在右側選擇「列欄位/欄欄位/值欄位/匯總方式」,按「建立樞紐分析表」,比較不同匯總方式的差異。
  • 樞紐分析的價值在於快速重組視角:同一份資料可即時由「按地區」改為「按產品類別」或「按月份」。
    操作:改動列/欄欄位或加入篩選,觀察結果如何即時重新彙總。

Check Point 小測(40 題)

主題:樞紐分析(PivotTable)

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14 PivotChart + Slicer + 一頁總覽(Dashboard)

重點

  • PivotChart可把樞紐分析表的彙總結果視覺化,便於找趨勢與差異。
    操作:先建立樞紐分析表,再按「產生圖表」;比較直條圖與折線圖在同一數據下呈現的差別。
  • Slicer讓你以按鈕或下拉方式快速篩選(例如年份、地區、產品)。
    操作:切換篩選條件,觀察樞紐分析表、圖表與 KPI 指標是否同步更新。
  • 一頁總覽重點是:少而清楚的指標(KPI)+能解釋 KPI 的圖表。
    操作:在總覽區讀取「總銷售額、平均訂單額、熱賣類別」等指標,並用樞紐分析解釋原因。

Check Point 小測(40 題)

主題:Dashboard(Pivot + Slicer)

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15 What-if(Goal Seek)與綜合應用

重點

  • What-if分析用於「改變輸入,觀察輸出」,常見於成本預算、成績目標、損益平衡等情境。
    操作:先建立計算模型(輸入 → 公式 → 輸出);再逐步調整輸入,觀察輸出如何變動。
  • Goal Seek用於反向求解:指定「目標輸出」,再找出「需要的輸入」。
    操作:在右側填入「設定儲存格/目標值/變更儲存格」,按「執行目標搜尋」,並檢查結果是否合理。
  • 綜合應用建議流程:資料整理 → 建立計算欄位 → 條件格式找異常 → 圖表呈現 → 樞紐分析總結。
    操作:把同一份資料用不同工具重覆檢視,練習「從數據到結論」的完整思路。

Check Point 小測(40 題)

主題:What-if(Goal Seek)

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綜合練習:完整試算表任務(使用 spreadsheet_exercise)

提示

  • 以下係一個完整情境:學生資料、收費、折扣、統計、查找等(對應 spreadsheet_exercise.js)。
  • 建議做法:先完成每節 Lab,再用呢個綜合練習整合技巧。